File server là gì? Cách thức hoạt động của file server

Doanh nghiệp càng phát triển đồng nghĩa số lượng công việc ngày càng nhiều. Do vậy, việc trữ và chia sẻ file tài liệu trong nội bộ doanh nghiệp trở thành một nhu cầu tất yếu. File server chính là giải pháp tốt nhất cho vấn đề này. Vây file server là gì? File server hoạt động như thế nào?

File Server là gì?

File Server (hay máy chủ tập tin) là một máy chủ được kết nối mạng có nhiệm vụ cung cấp không gian, địa điểm để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video. Trong doanh nghiệp, tập tin máy chủ được dùng để lưu trữ và quản lý dữ liệu. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ quản lý quyền truy cập và sử dụng dữ liệu của từng nhân viên từng phòng ban hoặc từng nhóm làm việc.

Những lợi ích của file server

Một file server có thể là máy chủ chuyên dụng hoặc không chuyên dụng. Các máy chủ chuyên dụng thường được dùng cho các ứng dụng trong doanh nghiệp, vì chúng cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh hơn và cung cấp dung lượng lưu trữ cao hơn các hệ thống không chuyên dụng.

Như vậy, tất cả các máy tính đều có thể trở thành một máy chủ và hoạt động như một file server. Một số lợi ích mà file server mang lại cho doanh nghiệp gồm:

Dễ dàng quản lý từ xa

Truy cập thông tin từ xa đôi lúc sẽ trở nên rất quan trọng trong nhiều tình huống. Một ví dụ có thể là trích xuất dữ liệu từ một nhánh từ xa. Ngay cả khi một nhân viên không có mặt trong công ty, bạn vẫn có thể truy cập dữ liệu của họ thông qua Máy chủ tệp.

Hỗ trợ đa giao thức chia sẻ file trên các nền tảng thiết bị khác nhau

Một File server cho phép người dùng chia sẻ thông tin qua mạng mà không cần phải chuyển tập tin thông qua bằng đĩa mềm hoặc một số thiết bị lưu trữ ngoài khác.

Điểm nổi bật của file server là hỗ trợ đầy đủ các giao thức AFP, FTP, NFS, SMB, WebDAV, HTTP. Nhờ vậy, các dữ liệu lưu trữ trên Synology được truy cập mọi lúc, mọi nơi từ các máy tính Windows, Mac, Linux.

Bảo mật và sao lưu dữ liệu

Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ sẽ lưu trữ tập tin trên trên các ổ đĩa cục bộ, tuy nhiên khi các ổ cứng đó bị lỗi sẽ dẫn đến những vấn đề vô cùng nghiêm trọng như mất hết dữ liệu,..Vì vậy doanh nghiệp cần phải sử dụng file server để tạo bản sao lưu khi cần.

Mỗi User, Admin,HR,Account,Team Leader….ở doanh nghệp điều được phân cấp quyền hạn chặt chẽ đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu công ty. Ngoài ra, công nghệ RAID giảm thiểu tối đa khả năng mất dữ liệu do hỏng hóc ổ cứng thường gặp

Khả năng phục hồi dữ liệu dễ dàng

Có nhiều tính năng phục hồi dữ liệu có sẵn trong file server. Bạn có thể dễ dàng lấy các tập tin mà không có bất kỳ vấn đề, kể cả những tập tin vô tình bị xóa.

Hỗ trợ giám sát nhân viên

File server còn cung cấp những tính năng có thể giúp bạn theo dõi những hoạt động của nhân viên. Bạn cũng có thể thông qua file server xem các trang web mà người dùng mạng của bạn đang truy cập để bảo vệ khỏi các tệp tải xuống độc hại có thể tạo ra nhiều sự tàn phá.

Ngoài ra, một số ưu điểm của file server cần được kể đến như:

Chỉ với mức phí đầu tư về lưu trữ,bảo mật, backup cho một Server
Dữ liệu được quản lý một cách có hệ thống và tập trung.
Việc phân bổ dữ liệu theo phòng ban, Project được sắp xếp logic hợp lý
Việc tham chiếu, kiểm tra tìm kiếm dữ liệu dễ dàng
Các cấp lãnh đạo,trưởng phòng có thể theo dõi tiến độ công việc 1 cách dễ dàng

File server gồm các loại nào?

File server được phân thành 4 loại theo phương thức truy cập:

FTP: File Transfer Protocol
HTTP: Hypertext Transfer Protocol
NFS: Network File System – Chủ yếu là cho UNIX, hệ thống tương tự UNIX
SMB: CIFS/Server Message Block – Dùng cho Windows hoặc UNIX

Cấu trúc của file server

Storage

Đây là chức năng quan trọng nhất trong File server. Hiện nay, rất nhiều công nghệ được phát triển cho phép vận hành ổ đĩa theo nhóm và tạo thành 1 Disk arry. Disk arry được dùng để chứa bộ nhớ tạm, có chức năng hiện đại hơn như ảo hóa lưu trữ hay RAID. Nhờ các yếu tố dự phòng ngoài RAID mà Disk arry cũng giúp nâng cao độ sẵn sàng.

Network – attached storage

Network – attached storage được kết nối với mạng máy tính, nó có khả năng lưu trữ dữ liệu cấp độ tập tin. Cũng nhờ vậy mà nhóm máy khách (client) không đồng nhất vẫn có thể truy cập dữ liệu.

Hệ thống Network – attached storage bao gồm các thiết bị kết nối mạng với một hoặc nhiều ổ cứng, được xếp thành các RAID arry hoặc Storage container dự phòng. Network – attached storage cho phép quyền truy cập file, dùng các giao thức như SMB/CIFS, NFS, AFP chia sẻ file qua mạng.

Cách thức hoạt động của file server

Nguyên lý hoạt động của file server

Đầu tiên, Các dữ liệu này có thể được truy cập bởi các workstation (máy trạm). Workstation này có thể kết nối được tới máy chủ khi các máy này chia sẻ quyền truy cập thông qua một mạng máy tính.

Sau đó, Server sẽ thực hiện vai trò của mình trong sơ đồ Client-server. Trong sơ đồ này, các khách hàng (client) là các máy trạm sử dụng kho lưu trữ.

Một File server thường không thực hiện bất kỳ phép tính toán hay chạy chương trình nào thay mặt cho khách hàng. Nó được thiết kế chủ yếu để cho phép lưu trữ nhanh chóng và lấy dữ liệu, các tính toán được thực hiện bởi các máy trạm.

Những lưu ý khi lựa chọn file server

File server là nơi lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu chính của một doanh nghiệp, vì vậy khi lựa chọn file server cần lưu ý những vấn đề sau:

An toàn: Để đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ, bạn có thể áp dụng một số phương pháp như xây dựng cơ sở hạ tầng đạt chuẩn hoặc thực hiện các giải pháp khác.Hạ tầng: Cơ sở hạ tầng để đặt máy chủ cơ sở dữ liệu phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tiêu chuẩn hoạt động. Ngoài ra phải đảm bảo File Server trực tuyến trong suốt thời gian công ty hoạt động hành chính hoặc 24/24 tùy từng trường hợp.
Giải pháp: bạn cần đảm bảo file server lúc nào cũng trong trạng thái sẵn sàng đối phó các trường hợp rủi ro có thể gây ra việc mất mát dữ liệu như: hỏng hóc phần cứng ( ổ cứng, raid lỗi…), sự cố cháy nổ máy chủ, shock điện…
Tiện ích: Tiện ích nằm ở khả năng mở rộng lưu trữ, thao tác đơn giản không đòi hỏi nhiều chuyên môn và không tốn nhiều thời gian của người sử dụng
Bảo mật: Đảm bảo dữ liệu chỉ được chia sẻ cho những đối tượng được cấp quyền trong hệ thống.
Tốc độ truyền tải: Tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.

Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu phần nào về file server. Nhìn chung, với nhiều lợi ích mang lại, file server đang là một giải pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong thời đại mà công nghệ chiếm lĩnh mọi hoạt động của con người.

FAQs về file server

Tất cả các doanh nghiệp có cần thiết phải sử dụng file server không?

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, thành lập được bao lâu đi chăng nữa cũng nên sử dụng file server để tránh những rắc rối có thể sẽ gặp phải như:
Không thể gửi Email với số lượng nhiều
Sao chép dữ liệu qua USB,Box HDD tốn thời gian công việc không hiệu quả
Cấp lãnh đạo hoặc trưởng nhóm quản lý tiến độ dự án gặp khó khăn trong quá trình báo cáo khó khăn
Dữ liệu phân mảnh trên nhiều máy dẫn đến vấn đề thiếu an ninh, không được bảo mật, nguy cơ xảy ra mất dữ liệu cao …
File server với những tính năng tuyệt vời sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề trên một cách dễ dàng.

File server bảo mật như thế nào?

Chế độ bảo mật của File server thường hỗ trợ một vài hình thức bảo mật hệ thống nhằm hạn chế quyền truy cập đối với người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể.
Trong các tổ chức lớn, nhiệm vụ này thường được phân cấp cho các directory service như openLDAP, eDirectory của Novell hoặc Active Directory của Microsoft.
Các server này hoạt động trong môi trường máy tính phân tầng; xử lý user, máy tính, ứng dụng và file như các thành phần riêng biệt nhưng có liên quan đến nhau trên mạng; cấp quyền truy cập thông qua xác thực người dùng hoặc nhóm người dùng.

Có thể xem danh sách các tệp trong file server không?

Có, khi bạn mở một thư mục trên File page, danh sách các tệp và thư mục sẽ được hiển thị. Tại đó bạn có thể sắp xếp và lọc danh sách.

File server và thiết bị NAS có khác nhau không

Mặc dù file server và thiết bị NAS đều cung cấp những khả năng cách tuyệt vời để chia sẻ tệp các thiết bị trên mạng. Nhưng vẫn có sự khác biệt giữa hai công cụ này:
File server sẽ cung cấp phần cứng mạnh hơn và chức năng lớn hơn NAS
Khả năng bảo mật của file server tốt hơn NAS
Giá thành để đầu tư file server cao hơn, đồng thời chi phí bảo dưỡng cũng cao hơn NAS
File server kết hợp nhiều phần mềm hơn NAS
Về khả năng bảo mật thì file server vượt trội hơn NAS
Để quản lý file server cần một trình độ chuyên môn nhất định, trong khi NAS dễ quản lý hơn
File server có thể mở rộng trong tương lai, còn NAS bị hạn chế

Mọi thắc mắc cần giải đáp hay mong muốn cần tư vấn, vui lòng để lại thông tin bên dưới. Chuyên viên tư vấn của SVN HOSTING COMPARISON sẽ giúp bạn chọn được giải pháp tốt nhất cho quá trình phát triển công ty bạn.

SVN HOSTING COMPARISON