Bạn hiểu Content Management System là gì? Ngày nay, Content Marketing là phương thức tiếp thị, quảng bá sản phẩm, dịch vụ được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng. Các website truyền thống dần được thay thế bởi những trang web động cuốn hút, độc đáo. Vậy làm thế nào để thực hiện các chiến dịch Content thật chất lượng? Làm thế nào để doanh nghiệp quản lý được website hiệu quả? Hãy cùng SVN Hosting đi tìm câu trả lời chi tiết nhất ngay bài viết bên dưới đây bạn nhé!
Thông tin về CMS – Content Management System
CMS – Content Management System là gì?
Content Management System được viết tắt là CMS, tạm dịch: hệ thống quản trị nội dung. Đúng với tên gọi của mình, CMS đóng vai trò như một trung tâm điều khiển các hoạt động, nội dung nhằm hướng đến sự chỉn chu, vận hành tốt cho các website hay blog cá nhân. WordPress là một CMS được sử dụng rộng rãi hiện nay.
Nội dung trên website muôn hình vạn trạng. Đó có thể là nội dung của các tin tức điện tử hiển thị trong mục bài viết, hình ảnh. Hay nội dung tại các trang hiển thị trong website như danh mục, thông tin liên hệ,… CMS với phiên bản nâng cao mang đến cho người dùng thêm sự chọn lựa với quyền chỉnh sửa, phân loại, thay đổi giao diện tùy ý,…
Khi sử dụng CMS, người dùng không phải viết code cho front-end và back-end. Hệ thống tạo ra một không gian vô cùng thân thiện, dễ sử dụng cho người dùng được chạy trực tiếp trên trình duyệt.
Chức năng của Content Management System là gì?
CMS có vai trò quan trọng trong việc điều khiển và vận hành các website. Tùy vào từng lĩnh vực, cơ cấu vận hành mà CMS có những chức năng khác nhau sau:
- Thiết lập, lưu trữ các nội dung trên website
- Chỉnh sửa, bổ sung, loại bỏ nội dung
- Chuyển tải, chia sẻ nội dung
- Quản lý và phân cấp quyền người dùng
Từ những chức năng trên đây, chúng ta hiểu được lý do doanh nghiệp cần cài đặt CMS cho website nhằm thúc đẩy quá trình vận hành doanh nghiệp được thực hiện thuận lợi. Bên cạnh đó, CMS còn góp phần không nhỏ trên hành trình khẳng định vị thế thương hiệu của doanh nghiệp.
Ưu và nhược điểm của Content Management System là gì?
Kinh doanh online phát triển mạnh mẽ, để khẳng định thương hiệu, bức phá doanh thu thì doanh nghiệp không thể không đầu tư trang web riêng chất lượng. Và giải pháp lý tưởng để phát triển website chính là sở hữu một hệ quản trị nội dung – CMS. Cùng khám phá những điểm nổi bật cũng như hạn chế của CMS ngay dưới đây.
Ưu điểm
- Sử dụng hệ thống CMS không yêu cầu người dùng phải biết về lập trình
- Bạn dễ dàng cài đặt và cập nhật cho mã nguồn của CMS và plugin, themes, extension liên quan.
- Các themes được thiết kế sẵn vô cùng đa dạng, mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn
- Bạn có thể thêm các chức năng về SEO, bảo mật, Social media, cửa hàng online hay newsletter bằng cách sử dụng plugin hay extensions.
- Hầu hết các CMSs sở hữu cộng đồng lớn sử dụng, chúng có sẵn diễn đàn hỗ trợ, online chat, Slack channels, hội nhóm trên mạng xã hội.
- CMS có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Người dùng không phải lo lắng về cách thức sử dụng, bạn có thể xem tài liệu online, các video hướng dẫn, trang FAQ,…
- Phần lớn các CMSs đều miễn phí, người dùng chỉ cần sở hữu hosting và tên miền là thoải mái sử dụng.
Nhược điểm
- Các thiết kế themes thường khá rập khuôn với những thiết kế sẵn. Themes cho phép người dùng điều chỉnh giao diện tùy ý, tuy nhiên với những cái sẵn có đã quá phổ biến sẽ dẫn đến sự trùng lặp với những website khác trên mạng, người xem bị nhàm chán và không đánh giá cao
- So với những trang web tự code, CMS có độ linh hoạt thấp hơn nhiều. Để có được tính năng độc đáo, người dùng hải thuê lập trình viên để thiết lập nó.
- Với những website sử dụng CMS phổ biến thường tạo cơ hội cho các đối tượng hacker xâm nhập. Tình trạng này bạn có thể khắc phục bằng cách cài thêm Plugin để bảo mật.
- CMS có thể khiến website của bạn load chậm lại.
Vì sao nên sử dụng CMS?
Đối với những chiến dịch Marketing, CMS luôn đóng vai trò quan trọng trên hành trình kinh doanh ở cả cá nhân hay doanh nghiệp.
Hỗ trợ website trở thành kênh marketing chất lượng
Không thể phủ nhận rằng, CMS đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp trên hành trình xây dựng website trở thành kênh marketing hiệu quả. Sở hữu những hỗ trợ từ CMS, doanh nghiệp, cá nhân dễ dàng thực hiện các hình thức tiếp thị một cách hiệu quả nhất nhằm thu hút đông đảo khách hàng tiềm năng cũng như lan tỏa thông điệp.
Bên cạnh đó, thông qua những tính năng marketing của hệ thống CMS như email marketing, tin tức, bài viết chất lượng gửi đến khách hàng, đội ngũ marketing sẽ giúp duy trì danh tiếng, quảng bá thương hiệu ra thị trường. Từ đó mới thấy được tầm quan trọng của CMS với doanh nghiệp, vừa giúp tăng lượng tiếp cận vừa tăng sự nhận diện thương hiệu.
Quản lý và cập nhật nội dung
Hiện nay, Content Marketing được xem là hình thức tiếp thị phổ biến và được ưa chuộng bởi nó mang lại hiệu quả cao. Song song đó, hệ thống CMS xuất hiện đã đóng góp một phần quan trọng trong việc mang lại hiệu quả cho chiến dịch content marketing. Với những nội dung chưa hoàn thành ở tình trạng nháp, CMS sẽ quản lý chặt chẽ thông qua những thư mục con khác nhau. Từ đó, hệ thống CMS hỗ trợ bạn cập nhật, điều hướng trang web đúng lúc, tự động xuất bản, hạn chế quyền truy cập, thêm các ứng dụng media (ảnh, video) chỉ với vài thao tác đơn giản.
Khả năng mở rộng thị trường
Hệ thống CMS mang đến những trải nghiệm thân thiện về nội dung trên nền tảng website, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc thông qua đó, doanh nghiệp có thêm những khách hàng mới, doanh thu tăng đáng kể, lợi nhuận hấp dẫn.
Cải thiện chỉn chu cho dịch vụ chăm sóc khách hàng
Trong hệ thống CMS có đầu tư phân mục FAQ nhằm mang đến không gian để doanh nghiệp giải đáp mọi thắc mắc, yêu cầu của khách hàng một cách tinh tế, thuận tiện. Từ đó, khoảng cách giữa doanh nghiệp với khách hàng cũng được xích lại gần hơn, tăng sự tin cậy thông qua kênh hỗ trợ này.
Tối ưu hóa cho thiết bị di động
Hệ thống CMS có khả năng tương thích với mọi thiết bị di động. Do đó CMS có thể tự động điều chỉnh hình thức sao cho phù hợp với người truy cập để họ dễ dàng đọc và tìm kiếm các nội dung.
Những cách thức CMS giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả
CMS giúp tăng hiệu quả
Việc chỉnh sửa và thay đổi những kiến thức về thiết kế trực quan hoặc code không yêu cầu quá khắt khe. Phần lớn, nội dung được xuất bản theo cách đơn giản và dễ dàng. Chính vì thế, hệ thống CMS sẽ cho phép người dùng được cập nhật nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm được kinh phí cũng như thời gian kinh doanh của tổ chức.
CMS giúp đẩy mạnh thứ hạng công cụ tìm kiếm tăng cao
Để có được thứ hạng tốt trong công cụ tìm kiếm phụ thuộc rất nhiều vào nội dung website của bạn. Bên cạnh đó, nội dung nên tạo lập một cách thân thiện, chất lượng để tăng thứ hạng tốt hơn trong kết quả tìm kiếm. Để làm được điều này, doanh nghiệp không thể thiếu sự hỗ trợ của một CMS thật tốt và dễ sử dụng. Hệ thống CMS giúp bạn xuất bản nội dung nhanh chóng với tần suất đều đặn. Một nội dung tốt mang đến bài viết trang website chất lượng sẽ cuốn hút nhiều độc giả. Có thể xem đây là yếu tố quan trọng nhằm duy trì và cải thiện thứ hạng cho website của bạn trên các công cụ tìm kiếm.
Quyền kiểm soát nội dung được duy trì chặt chẽ
Đối với hệ thống CMS, quy trình làm việc là một trong những tính năng cốt lõi. Bởi vì quyền kiểm soát nội dung của doanh nghiệp luôn được đảm bảo từ quy trình công việc. Nhờ có CMS, doanh nghiệp dễ dàng duy trì được quy trình sản xuất nội dung một cách chỉn chu, theo logic mà không bị rối loạn hay nhầm lẫn. Hơn nữa CMS còn mang đến tính năng tạo lập, chỉnh sửa cũng như xuất bản nội dung ở bất cứ đâu, bất kể thời gian nào một cách nhanh chóng chỉ với một vài thao tác.
Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm thông tin, nội dung
Sở hữu tính năng ưu việt, hiệu quả cao của hệ thống CMS, những nội dung khi mới xuất bản sẽ được tự động index trên các công cụ tìm kiếm. Ngoài ra, CMS còn sử dụng tính năng lọc, phân loại hay lưu trữ thông tin nhằm giúp người truy cập có những trải nghiệm dễ dàng, nhanh chóng khi tìm kiếm.
Cross – sell
Cross – sell được hiểu là bán chéo, đây là hình thức phổ biến trong marketing giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cộng thêm có liên quan đến thứ mà khách hàng đã và đang mua. Với một hệ thống quản lý nội dung tinh vi, CMS thanh lọc hành vi và sở thích tiêu dùng nhằm giúp doanh nghiệp đẩy mạnh kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận.
Với những chia sẻ trên đây, chắc hẳn bạn đã hiểu được CMS – Content Management System là gì? Hệ thống CMS mang đến những hữu ích gì trong việc quản lý website? Từ đó, tùy vào tính chất, nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn một phương thức thích hợp với mình.
Chúc bạn thành công nhé!
FAQs về Content Management System
Những loại CMS phổ biến trên thế giới hiện nay là gì?
CMS có mấy loại?
CMS trả phí
CMS miễn phí: đây còn gọi là mã nguồn mở. Vì sử dụng miễn phí nên khi có lỗi, trục trặc người dùng phải tự xử lý. Để nâng cấp thêm tính năng, bạn phải trả thêm phí.
Làm thế nào để chọn CMS phù hợp và chất lượng?
Nên chuẩn bị gì để sử dụng CMS?
Tiếp đó, bạn chọn một web host có hỗ trợ về CMS bạn muốn sử dụng. Khi tìm được công ty web hosting, bạn đăng ký tên miền. Bạn có đủ tên miền, hosting thì có thể tiến hành cài đặt và sử dụng CMS.
Mọi thắc mắc cần giải đáp hay mong muốn cần tư vấn, vui lòng để lại thông tin bên dưới. Chuyên viên tư vấn của SVN HOSTING COMPARISON sẽ giúp bạn chọn được giải pháp tốt nhất cho quá trình phát triển công ty bạn.
SVN HOSTING COMPARISON
- Địa chỉ: 241 Cộng Hòa, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.
- Email: svnhostingcomparison@gmail.com
- Hotline: 0973.666.777
- Website: http://svnhostingcomparison.com