Email doanh nghiệp là gì? Phù hợp đối tượng nào?

Email doanh nghiệp vẫn giữ một vị trí hàng đầu khi chọn kênh liên hệ khách hàng, đặc biệt là trong kinh doanh.

Email doanh nghiệp là gì?

Khái niệm email doanh nghiệp

Email là thư điện tử.

Email doanh nghiệp là những địa chỉ thư điện tử được đặt theo tên miền riêng của mỗi doanh nghiệp. Các email này thường có dạng:

tenemail.tendomain.com
tenemail@tendomain.com
dạng khác

Ví dụ: Tên miền của nhà cung cấp hosting giá rẻ hàng đầu Việt Nam hiện nay – TinoHost – là Tinohost.com.

Email doanh nghiệp phù hợp với đối tượng nào?

Những cá nhân hoặc tập thể hoạt động có quy mô lớn thường chọn hình thức email này để sử dụng cho hệ thống.

Khi làm việc với tư cách là một tổ chức, việc sử dụng email miễn phí khiến đối tác có cảm giác không chuyên nghiệp. Email miễn phí thường có đuôi là tên miền của các nhà cung cấp. Ví dụ: hotrokythuat@yahoo.vn, marketing@gmail.com, …

Trong khi đó, việc nhận được thư từ hotrokythuat@svn.com hay marketing@svn.com mang đến cho người nhận cảm giác tin tưởng hơn.

Phân loại email doanh nghiệp

Miễn phí: Đây là loại email được cấp khi bạn sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Xét về bản chất, đây không phải là một email “thuần túy”. Vì thế, tính chuyên dụng cần thiết của 1 email không cao. Nguy cơ thư rơi vào spam rất cao vì khả năng xác thực domain không có
Được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng: đây là email được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Dạng email này được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email. Vì thế , khả năng xác thực domain, khả năng gửi email với mức độ ổn định cao tới 99%.

Tại sao nên sử dụng email doanh nghiệp?

Tính năng nổi bật của email doanh nghiệp

Cho phép thay đổi tên miền thành tên công ty của bạn. Độ nhận diện thương hiệu sẽ dễ dàng hơn chỉ qua một địa chỉ email.
Kết nối trực tuyến trên bất kì thiết bị điện tử nào, chỉ cần kết nối Internet.
Bảo mật và an toàn cao với các kết nối được mã hoá, lọc spam mail và xác thực người dùng.

Doanh nghiệp được gì khi sử dụng sản phẩm này?

Thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo thiện cảm củng cố niềm tin đối với khách hàng
Bạn hoàn toàn có thể chủ động xử lý công việc của mình. Tất cả công việc có thể linh hoạt xử lý công việc.
Một email bình thường sẽ chỉ để gửi thư. Email doah nghiệp sẽ hỗ trợ tối ưu công tác quản lý. Lập lịch công việc, gửi thông báo cho các thành viên qua email doanh nghiệp. Thao tác này sẽ góp phần bảo mật được thông tin trong nội bộ công ty.
Bộ lọc spam và chống virus sẽ giữ cho hộp thư của bạn sạch sẽ và an toàn. Bạn sẽ tránh được sự tấn công từ mail rác nguy hiểm.
Dễ sử dụng với Microsoft Outlook, Outlook Express hay một trình duyệt web nào đó.
Lưu lượng truy cập không giới hạn.

Những nhà cung cấp uy tín

Microsoft Exchange: là sản phẩm email server của Microsoft.
MDeamon: MDeamon là một dịch vụ cung cấp email khá nổi tiếng nhưng chưa phổ biến ở Việt Nam.
Zimbra: là phần mềm email server được xây dựng trên mã nguồn mở và chạy khá ổn định.

Chúc bạn chọn được nhà cung cấp email doanh nghiệp ưng ý nhé!

Mọi thắc mắc cần giải đáp hay mong muốn cần tư vấn, vui lòng để lại thông tin bên dưới. Chuyên viên tư vấn của SVN HOSTING COMPARISON sẽ giúp bạn chọn được giải pháp tốt nhất cho quá trình phát triển công ty bạn.

SVN HOSTING COMPARISON